Як організувати ділову зустріч

• Будь-який з керівників організації повинен вміти правильно планувати й організовувати зустрічі. Але щоб вона дійсно пройшла на висоті, потрібно знати, як правильно проводити такі зустрічі.
  
  

  До даного питaння потрібно підійти відповідально і серйозно. Адже в основному, від того як пройде зустріч, залежить успіх всієї діяльності компанії. Якщо підготуватися до неї на всі 100, то можна уникнути неприємних наслідків і показати себе як справжнього професіонала, спробуйте свої можливості проявити в різних сферах бiзнесу, перш ніж остаточно робити свій вибір напрямку діяльності.
  
  Про що слід подумати заздалегідь
  Щоб зустріч пройшла гладко і добре, необхідно дотримуватися рекомендацій, які будуть описані нижче:
  Для зустрічі потрібно вибрати відповідне місце, для цього підійдуть конференц-зали, дорогі кафе, бізнес-центр або переговорні кімнати. Можна навіть орендувати офіс на годину, найважливіше - це щоб приміщення могло вмістити потрібну кількість людей і мало все необхідне обладнання;
  Потрібно встановити дату зустрічі, так, щоб вона була зручна для всіх її учасників. Потрібно за кілька днів повідомити всім учасникам про майбутню зустріч, щоб вони на цю дату нічого не планували. Можна розіслати всім запрошення на електронну пошту, якщо ви впевнені в тому, що до всіх воно дійде. Можна написати і про те, що планується обговорювати на зустрічі. Це необхідно щоб усі могли підготуватися до майбутньої зустрічі;
  Потрібно подбати про спеціальне обладнання, це можуть бути аркуші для запису, ручки, вода, апаратура для відтворення якихось файлів. Заздалегідь потрібно перевірити в залі роботу мікрофона, та чи справна техніка. Щоб не опинитися в незручній ситуації потрібно заздалегідь перевірити все обладнання;
  Потрібно визначити склад учасників зустрічі, щоб не було нікого зайвого. Можливо, знадобиться зібрати збори з колег, щоб визначити, кого саме варто запросити на засідання. На зустрічі мають бути присутні професіонали своєї справи і люди, які вміють дотримуватися правил етикету;
  Потрібно замовити корпоративне таксі, щоб вас могли оцінити ваші партнери, адже це знак відмінності і діловитості.
  
  Чому потрібно таксі
  Хтось може подумати, що замовляти корпоративне таксі не потрібно, адже можна заощадити і дістатися на простий машині. Однак потрібно скористатися такою послугою в наступних цілях:
  здатися уважним партнером;
  зарекомендувати себе як сучасну і надійну фірму;
  проявити свої організаторські здібності.
  Щоб ваша зустріч пройшла добре потрібно скористатися рекомендаціями описаними вище.

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: