Запрацювали нові вимоги до оформлення документів

• З 1 вересня 2021 року в Україні діють нові вимоги до оформлення документів.
  
  

  Про це повідомляє Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції – м. Львів на сторінці у Facebook.
  
  “З 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Таким чином, юридичні особи усі службові документи повинні оформляти згідно з ДСТУ 4163:2020, його дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності”, – сказано в повідомленні.
  
  Фізичні особи-підприємці цей стандарт можуть застосовувати за бажанням, добровільно.
  
  Вимоги стандарту поширюються як на паперові документи, так і на електронні.
  
  Нові вимоги поширюються на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації, зокрема:
  
  організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
  розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
  інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
  Що змінюється:
  
  зміни стосуються, зокрема, складу реквізитів документів, змісту та місця розташування реквізитів у документах, бланків та оформлення документів, вимог до виготовлення документів;
  серед новацій, зокрема, зміни у підписі документа. Відтепер цей реквізит повинен містити не ініціали та прізвище особи, яка його підписує, а «власне ім’я та прізвище», причому прізвище пишеться великими літерами, «Власне ім’я ПРIЗВИЩЕ» (тобто не «І. I. Ковальчук», а «Iван КОВАЛЬЧУК»).

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: