Компания "Магнат Дизайн Центр" о внедрении концепции гибкого офиса. Что это такое и зачем нужно?

• Исследования ученых удивляют! Оказывается, что внешний вид офиса влияет на продуктивность сотрудников и компанию в целом. Так, если рабочее пространство выглядит серым, некомфортным, является неудобным в плане коммуникаций, это понижает интерес к деятельности. Другое дело, когда офис создан специально для коллектива и максимально сочетает в себе понятия стиля, красоты, комфорта и трендовости. В таком случае он становится вторым домом, местом, куда хочется бежать на работу с утра.

  Концепция «гибкого офиса»

  
  

  За границей уже давно используют концепцию «гибкого» офиса (или Flex office), в то время как в Украине только частично, в западных компаниях. Существующая на рынке уже 20 лет, компания «Магнат Дизайн Центр» успешно внедряет такую концепцию среди своих клиентов. Это разрешает не только сэкономить до 20% затрат на содержание офиса, но и упрощает работу персонала.

  Суть концепции состоит в том, что за определенными (мобильными) сотрудниками не закрепляют часть рабочих мест. Рабочее пространство остается в виде «свободной зоны», и любой, у кого свободный график, может занять понравившееся место. То есть человек, пребывая в командировке, на переговорах, встречах с клиентами и пр., сохраняет свое рабочее место и одновременно делит его с коллегами.

  Все персональные вещи при этом хранятся в мобильной тумбочке или ячейке, которую закрывают на ключ, и ее можно перемещать вместе с сотрудником. Другая новинка в концепции «гибкого» офиса − трансформирующаяся мебель. По сути это рабочие места, которые могут быть как столом (регулируемым по высоте), так и диваном или доской для «горячих» объявлений (в сложенном виде). Подобная трансформирующаяся мебель хорошо подойдет для офисов, где еще не определились с количеством таких мест.

  Еще одна изюминка Flex office − мобильные переговорные зоны, которые можно разместить в любом уголке офиса, полностью изолировав от звука. Они содержат автономное освещение, вентиляцию и кабели, в общем, все, что необходимо для комфортных переговоров.

  Советы повышения комфортности рабочего пространства

  Безусловно, «гибкий» офис − это новшество в плане комфорта и работы для офисных сотрудников. Но положительные отзывы о «Магнат Дизайн Центр» подтверждают удобство концепции, о чем говорит и ее популярность на Западе. Если у вас нет возможности усовершенствовать офис, тогда можно улучшить комфорт и атмосферу рабочего места с помощью многих мелких деталей:

  1. Чистота пространства. При работе избавляйтесь от ненужных бумаг, не забивайте стол лишними вещами и придерживайтесь порядка.

  2. Стимулы для отдыха. Очень важно предоставить сотрудникам стимулирующие материалы: это могут быть настольные игры, журналы и даже карандаш с бумагой. А расположенный возле кофемашины столик будет побуждать людей к беседе друг с другом.

  3. Уединение и концентрация. Выделите специальное место, где ваш персонал сможет уединиться, позабыть об офисном шуме и просто сконцентрироваться. Хорошо, если вы поставите комфортное кресло в отдаленном от рабочего пространства уголке и желательно у окна.

  4. Реагирование на смену сезонов. Не забывайте «приносить природу» в офис. В летнее и весеннее время используйте натуральный свет, а в зимнее и осеннее – мягкий свет или даже свечи для создания уютной атмосферы. Можно украсить офис цветами в вазах либо специальными композициями.

  5. Персонализация среды. Разрешите приносить своим сотрудникам важные для них вещи: изображения близких, любимые кофейные чашки, книги и пр. Поменяйте изображение обоев на рабочем столе, подыгрывая под настроение.

  6. Домашний уют на рабочем месте. Такие простые вещи: пледы, диванные подушки и напольные лампы сделают рабочее место более комфортным. Все это прибавит концентрации и приведет мысли в спокойствие.

  Как видно, несколько несложных правил помогают повысить эффективность работы персонала, а интересные дизайнерские решения выделят вас среди однотонных серых офисов. Но лучше идти в ногу со временем и стремиться к концепции «гибкого» офиса, которую реализуют Магнат Дизайн Центр.

  Информация о клиенте:

  Магнат Дизайн Центр (Magnate Design Centre)

  Адрес: Киев, пр. Степана Бандеры 16б, корпус 5, этаж 3

  Тел.: +38(044)238-27-67, +38(044)238-27-68 факс

  E-mail: office@magnats.com.ua

  Сайт: http://magnats.com.ua

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
  

  • Україна має рекорд. Найбільший розріз очей
    
  • Дивимось з дитиною. Мультфільм Корисні підказки. У домі нова дитина (ВІДЕО)
    
  • Літо 2024 року буде таким же спекотним, як і попереднє, а потім буде "переворот", – кліматологи
    
  • В Індонезії блискавка вбила футболіста під час матчу (відео)
    
  • 17 лютого очікуються найбільші морози