Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУ

• Електронна трудова книжка — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
  
  

  Про це нагадали в Головному управлінні ПФУ в Донецькій області.
  
  Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУ
  
  Сервіс дозволяє подавати через портал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника.
  
  Також можна зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.
  
  Як завантажити скан-копію трудової книжки через портал Пенсійного фонду України:
  
  Увійдіть до особистого кабінету на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  Оберіть у розділі Комунікації з ПФУ, що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку Відомості про трудові відносини.
  Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
  
  Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
  
  Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються в хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
  повинні бути кольоровими та чіткими;
  відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
  Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
  
  документи про здобуття освіти;
  свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  військовий квиток;
  інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.
  
  Переваги електронної трудової книжки
  
  Електронна трудова книжка — це сучасний цифровий формат, який замінює традиційну паперову книжку.
  
  Вона забезпечує зручне зберігання інформації про трудовий стаж, покращує управління трудовими відносинами та спрощує доступ до даних для працівників і роботодавців.
  
  Основні переваги електронної трудової книжки:
  
  захищеність від втрати чи пошкодження даних про трудову діяльність;
  можливість перевіряти та підтверджувати трудовий стаж у режимі онлайн;
  підвищений рівень безпеки та автентифікації даних;
  автоматизоване призначення пенсії у майбутньому.

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: