Грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки обов'язково виплачується у випадках звільнення працівника, переведення на інше підприємство за його бажанням, або у разі його смерті. У період воєнного стану надання щорічної відпустки може бути обмежено, а невикористані дні переносяться на післявоєнний період.
У яких випадках можлива грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки. Згідно з чинним законодавством, це можливо у таких ситуаціях:
звільнення працівника: якщо працівник звільняється, роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за додаткову відпустку для працівників, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
переведення на інше підприємство: у разі переведення працівника на інше підприємство, за його бажанням, грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки перераховується на рахунок нового підприємства. Однак це правило не стосується дитячої відпустки – її компенсація виплачується працівникові на руки в день звільнення з попереднього місця роботи;
смерть працівника: у випадку смерті працівника, грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей виплачується його спадкоємцям.
Як отримати грошову компенсацію
Працівник може подати заяву на отримання грошової компенсації за частину невикористаної щорічної відпустки, і керівник зобов'язаний видати наказ про її виплату при виконанні всіх законодавчих вимог. Однак для отримання компенсації за невикористані дні щорічної відпустки працівник повинен мати нараховані не менше 24 календарних днів відпустки за рік. Виплата компенсації може здійснюватися разом із зарплатою за місяць, коли її нарахували, а для звільнених працівників – у день звільнення.
У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Якщо тривалість щорічної основної відпустки працівника становить більше 24 календарних днів, надання невикористаних у період дії воєнного стану днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану.
Роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки під час воєнного стану. У разі звільнення працівника у період дії воєнного стану йому виплачується грошова компенсація відповідно до статті 24 Закону №504.